GO Bordro
Sigortalı ve standart uygulamadan farklılık gösteren iş kollarında (maden, deniz, basın-yayın) çalışanların yanı sıra yabancı uyruklu işçi çalıştıran şirketlerin mevzuat ihtiyaçlarını tam olarak karşılar. Tüm işletmelerin ve mevsimlik işçi çalıştıran firmaların sicil ve ücret yönetimi konusundaki gereksinimlerine esnek ve kolay kullanımı ile cevap verir. Bordro işlemlerinin, yasal prosedürlerin ve raporların otomasyonu mevzuat bilgisi gerekliliğini minimize ederek iş gücü tasarrufu sağlar.
BORDRO
♦Sosyal Sigortalar Kurumu, Emekli Sandığı ve 657 sayılı kanuna tabi çalısanlar için mevzuata tam uyumlu bordro çözümü
♦ Puantaj ve ücret bilgilerini tablolama aracı ve yöntemleri ile daha hızlı ve esnek sekilde isleyebilme ve tek islem ile programa aktarma
♦ LOOKUP fonksiyonu ile kullanıcı tanımlı alan ve tablolar sayesinde tek bir parametre veya formül ile kurum ihtiyacına özel puantaj islemleri
♦ Dövizli maas, borç/avans ve raporlama islemleri
♦ Aylık Prim ve Hizmet Belgesi, E-bildirge hazırlayabilme
♦Bankalara otomatik ödeme emri çıkartan elektronik banka sistemi ile pratiklik ve zaman tasarrufu
♦ Hatırlatıcı ile tüm resmi bildirgelerin son basım tarihleri ve zaman asımları konusunda uyarı ve bu menüden ilgili isleme doğrudan erisim
♦Çalısanların maas bordrolarını e-posta ile gönderebilme
♦Tiger ve Unity ile entegrasyon sayesinde bordro ve borç islemlerini muhasebelestirerek zaman tasarrufu sağlama
Bordro İslemlerine Kesin Çözüm.
Bordro modülü ile kurumun personeli için ücretlendirme politikaları belirlenir, puantaj kartları olusturulur. İnsan Kaynakları uygulamasının Bordro modülü kapsamlı yapısı ve üstün ürün özellikleri ile kurumları mevzuat bilgisi gerektiren karmasık yasal prosedürlerle uğrasmaktan ve rutin islemlerden kurtarır. Bordro modülü, sigortalı personelin yasal islemlerinde kesin çözüm sunmakla kalmayıp, standart uygulamadan farklılık gösteren maden, deniz, basın-yayın is kollarında çalısan ve yabancı uyruklu isçi çalıstıran kurumların ihtiyaçlarını da tam olarak karsılar. Uygulama, Sosyal Sigortalar Kurumuna tabi çalısanların tüm bordro islemleri ile ilgili fonksiyonları gerçeklestirip yasal raporları sağlarken Kamu çalısanları ve Emekli Sandığına bağlı çalısanların bordro islemleri için de çözüm olusturur. Dövizli yapısı, mevzuat değisikliklerinin gerektirdiği yeni uygulamaların kısa sürede uygulamaya eklenme güvencesi ve insan kaynaklarının daha verimli kullanılmasını sağlayan ürün özellikleri ile Bordro modülü kurumlara, çalısanlarına sağlıklı ödeme yapma olanağının yanı sıra isgücü ve zaman tasarrufu da sağlar.
Bordro İslemleri.
Kurum kendi yapısına göre esnek bir sekilde mesai, sosyal yardım, ek ödeme ve ek kesintiler
tanımlar. Bu tanımlamalarda yapılan tüm değisiklikler değisim tarihleri ile saklanır. Yine tarih bazlı
olarak saklanan bordro parametreleri, kanun parametreleri ve kurum çalısma parametreleri
kullanılarak çalısanların bordro hesaplamaları yapılır.
♦ Uygulamada hesaplama dönemleri ödeme gününe göre olusturulur (ayın 1’i, 15’i vs).
♦ Aylık prim ve hizmet belgesi, e-bildirge hazırlanabilir.
♦ Aynı gruba bağlı tüm kurumların bordro islemleri tek bir yerden toplu olarak takip edilir.
♦ Bordro zarfı, e-posta yoluyla sifreli olarak gönderilebilir.
Puantaj öndeğerleri ile puantaj hesaplamalarında zaman tasarrufu ve verimlilik artısı.
Personele ait puantaj kartları puantaj öndeğerleri ve hesap sablonları kullanılarak olusturulur.
MS Excel ile bilgi alısverisi sayesinde, puantaj ve ücret bilgileri tablolama aracı ve yöntemleri ile
daha hızlı ve esnek sekilde islenerek ve tek islem ile programa aktarılabilir.
Puantaj hesaplamalarında formül kullanımıyla hakların, ödemelerin ve puantaj değerlerinin hepsi
ya da çoğu aynı olan çalısanların her biri için ayrı ayrı hesaplama yapmak yerine toplu puantaj
yapılır. Puantaj öndeğer tanımları ve tanımlarda bulunan formüller ile hem zaman tasarrufu
sağlanır hem de hata yapma olasılığı azalır. Personele ait özel sigorta islemleri de uygulama
içinden takip edilir ve puantaj hesaplarına yansıtılır.
♦ Ücret hesaplamaları netten brüte veya brütten nete doğru olarak
hesaplanır.
♦ Bir ay içinde birden fazla bordro (ek ödeme, ikramiye, ücret vb.)
hazırlanabilir, bordro dökümleri ayrı veya birlikte alınır.
♦ Ayni (nakit olmayan) ödeme yapılır.
♦ Toplu Sözlesme farkı hesaplanır.
♦ İsten çıkıs islemleri sırasında ise kıdem ve ihbar tazminatı hesaplanır
ve istenilirse fark bordrosu hazırlanır.
♦Asgari ücretin SSK taban matrahının altında kalması durumunda
yapılacak hesaplamalar ve bunun bordroya yansıtılması uygulama
tarafından otomatik olarak yapılır.
3
Bankalara otomatik ödeme emri .
Bankalara otomatik ödeme emri çıkartan elektronik banka sistemi bulunur. Çalısılan her bankanın
formatı otomatik ödeme emri için yazılıma kullanıcılar tarafından kolaylıkla uyarlanır.
Tiger ve Unity ile entegrasyon sayesinde bordro islemlerini muhasebelestirerek
zaman tasarrufu sağlama.
Bordro bilgilerinin tümü muhasebelestirilmek üzere dısarı aktarılabilir. Uygulama Tiger ve Unity ile
entegre çalısır ve muhasebe islemleri gerçeklestirilir. Personel ödemeleri masraf merkezlerine göre
izlenip, muhasebelestirilir.
Kullanıcı tanımlı alan ve tablolar ile özellestirme.
Hemen her kurumda sadece o kuruma özgü olup yazılımların standart yapısında yer almayan
islem ve tanımlar bulunur. Kullanıcı tanımlı alan ve tablolar sayesinde kurumlar kendi ihtiyaçları
doğrultusunda çalısanları ile ilgili tutmak istedikleri bilgileri saklayabilir, puantaj islemlerine
yansıtabilir, raporlayabilir.
LOOKUP fonksiyonu ile puantaj islemleri.
Puantaj öndeğerlerindeki LOOKUP fonksiyonu ile kullanıcı tanımlı alan ve tablolar kullanılarak tek
bir parametre veya formülle çözülemeyen ve kurum ihtiyaçlarına cevap veremeyen puantaj
olusturma islemleri gerçeklestirilir. Bu özellik sayesinde, personelin oturduğu semte göre yol parası
verilir, her çalısanın pozisyonuna bağlı olarak farklı oranlarda telefon ve benzin harcamaları
karsılanır ve puantaj islemlerine yansıtılır. Bu örnekler kurumların ihtiyaçlarına göre
çesitlendirilebilir. Uygulama gerekli bağlantılar sağlandığında bütün personel devam takip
sistemleri ile çalısır.
Resmi İslemlerin takibi ve raporlar.
Resmi dairelere verilmesi gereken tüm evraklar uygulamada basılır. Bu evrakların bir kısmı LOGO
tarafından matbu olarak kullanıcılara sağlanır. Kuruma veya isyerlerine göre döküm alınır. Bütün
kurumların toplu bildirge basımı tek seferde yapılabilir. Matbu formlardaki format değisimleri
kullanıcı tarafından kolaylıkla yazılıma uyarlanır. Hatırlatıcı ile tüm resmi bildirgelerin son basım
tarihleri ve zaman asımları konusunda kullanıcı uyarılabilir ve aynı menüden ilgili isleme doğrudan
kolay erisim sağlanır.
Tahakkuk toplamları, masraf merkezi dağıtım raporu, kıdem ihbar yükü gibi is akısını
kolaylastıracak ve hız kazandıracak raporlar alınabilir.
4
Borç islemlerinin takibi.
Personele verilecek olan borçlar özelliklerine göre tanımlanır ve personelin aldığı borç/avans takip
edilir. Kuruma özgü, istenen sayıda personel borç tanımı yapılır. Borç islemleri bölümünde
personele verilen borçlar ve ödemeler izlenir. İstenirse borçlar otomatik olarak puantaj
hesaplarına yansıtılır veya doğrudan tahsil edilir. Gerektiğinde borç bakiyeleri mutabakat yoluyla
kapatılır.
Dövizli maas ve borç/avans islemleri sayesinde YTL dısında farklı bir para birimi ile
ödeme ve kesinti yapabilme.
Personel ödemeleri ve borç/avans islemleri döviz cinsinden yapılabilir.
TL dısında belirlenen döviz cinsinden maas ödenir. Raporlama döviz
birimi ile belirlenen döviz cinsinden raporlar alınırken, islem dövizi
islemin gerçeklestiği para birimini belirtir. Örneğin çalısana bir ek
ödeme USD ile verilirken bir ek kesinti Euro ile yapılabilir. Ayrıca tüm
raporla istenen döviz birimi ile alınabilir.
Emekli Sandığına bağlı çalısanların bordro islemleri ve kamu çalısanları bordrosu için
çözüm sunma.
Çalısan personelin sicil kartlarında sosyal güvenlik statüsü 657 Emekli Sandığına tabi, Emekli
Sandığı (çalısan) veya Emekli Sandığı (emekli) seçeneklerinden biri olarak seçildiğinde
İnsanKaynakları’nın Bordro modülünde memur bordrosu hesaplaması için gerekli alanlar eklenir.
Kanun parametrelerinde zaman izli olarak saklanan aylık katsayı, taban aylık katsayısı, kıdem aylık
katsayısı, yan ödeme katsayısı, aile yardımı katsayısı, en yüksek devlet memuru göstergesi, emekli
sandığı kesinti oranları, aylık göstergeler tablosu ve görev/kadro ve diğer göstergeler tablosundaki
değerler memur bordrosu ve Emekli Sandığı’na bağlı çalısanların bordro islemlerinde kullanılır.
Bordro modülünde maas hesaplamalarında kullanılan katsayıların değismesinden kaynaklanan
farkların hesaplanması amacıyla “fark bordrosu” hesaplanır.
Ayın 15’inden sonra ise baslayan memurlar için günlük ücreti üzerinden maas hesaplayabilmek için
“kıst maas” bordrosu hazırlanır. Memurun tam maas alacağı ilk ay için Emekli Sandığı
keseneklerinin normal maastan farklı hesaplanmasını sağlayan “ilk maas” bordrosu hazırlama
özelliği bulunmaktadır.
Bordro modülünde kademe ve derece ilerlemelerinin gerçeklestiği ve kıdem yılının değistiği aylarda
terfi bordrosu da hesaplanır.